Uniunea Europeană oferă numeroase oportunități de finanțare pentru organizații din diverse domenii – cultură, mediu, educație, tineret, și multe altele. Pentru a accesa aceste fonduri, asociațiile trebuie să se înregistreze pe platforma oficială a Uniunii Europene, disponibilă prin Funding & Tenders Portal. Acest proces este esențial pentru a putea aplica la apeluri de proiecte și a primi sprijin financiar.

1. Crearea unui cont pe platformă

Primul pas este să creezi un cont pentru organizația ta. Iată cum:

1. Accesează portalul Funding & Tenders Portal.
2. Click pe butonul „Register” din colțul dreapta sus al paginii.
3. Completează informațiile cerute pentru crearea unui cont personal.
4. După ce contul este creat, autentifică-te pentru a începe înregistrarea organizației.

2. Înregistrarea asociației

Odată ce ai contul creat, urmează pașii pentru a înregistra organizația:

1. După logare, accesează secțiunea „My Organisations”.
2. Click pe butonul „Register Organisation”.
3. Completează informațiile despre asociație:
   • Numele oficial al organizației.
   • Forma juridică (de exemplu, asociație, fundație, ONG).
   • Codul fiscal sau de înregistrare.
   • Adresa și datele de contact ale organizației.
4. Încarcă documentele necesare, precum certificatul de înregistrare sau statutul asociației, dacă sunt solicitate.

3. Obținerea unui Cod PIC (Participant Identification Code)

După completarea înregistrării, organizației tale i se va aloca un cod unic de identificare numit PIC (Participant Identification Code). Acest cod este obligatoriu pentru orice aplicație de finanțare.

• Codul PIC poate fi găsit în secțiunea „My Organisations”, odată ce procesul de înregistrare este finalizat.

4. Verificarea legalității

În unele cazuri, Comisia Europeană poate solicita verificarea legală a organizației. Acest lucru implică încărcarea unor documente suplimentare, cum ar fi:

• Actul constitutiv al asociației.
• Documentele financiare (dacă aplici pentru sume mari).
• Declarații semnate de reprezentanții legali ai organizației.

5. Aplicarea pentru finanțări

După obținerea codului PIC, organizația ta este eligibilă să aplice pentru finanțări. Procedează astfel:

1. Navighează în portal la secțiunea „Search Funding & Tenders”.
2. Selectează apelul de proiecte relevant pentru asociația ta.
3. Click pe „Start Submission” și completează formularul de aplicație.
4. Încarcă documentele necesare și depune aplicația înainte de termenul limită.

Sfaturi utile:

• Asigură-te că informațiile sunt corecte: Datele introduse în timpul înregistrării trebuie să fie exacte, deoarece orice eroare poate întârzia procesul de validare.
• Pregătește documentele din timp: Unele documente pot necesita timp pentru a fi obținute (de exemplu, traduceri autorizate).
• Răspunde prompt cererilor: Dacă platforma solicită clarificări sau documente suplimentare, furnizează-le cât mai rapid posibil.

Resurse suplimentare

• Ghidul oficial al portalului: How to Register an Organisation
• Helpdesk pentru întrebări: Dacă întâmpini probleme, poți contacta echipa de suport prin secțiunea „Help & Support” de pe platformă.

Aplică pentru o finanțare în 2025

Înregistrarea pe platforma Uniunii Europene este un pas esențial pentru a accesa finanțări europene. Cu un proces bine organizat și cu respectarea termenelor, organizația ta poate beneficia de resurse valoroase pentru a dezvolta proiecte relevante și cu impact!